制定日 2014年04月01日
シナプス株式会社
代表取締役 巽谷淳二
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒162-0842 東京都新宿区市谷砂土原町2-7-15 市ヶ谷ガーデンプラザビル2F
シナプス株式会社 管理部 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:snps_info@snps.co.jp
TEL:03‐5225‐1231 FAX:03‐5225‐1232(受付時間9:00~17:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
当社では、取得した個人情報を以下の利用目的で利用いたします。
当社で保有している保有個人データ及び第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)当社について
シナプス株式会社
〒162-0842
東京都新宿区市谷砂土原町2-7-15 市ヶ谷ガーデンプラザビル2F
代表取締役 巽谷淳二
b)個人情報保護管理者について
管理者名:石井 康予
所属部署:シナプス株式会社 管理部
連絡先:03-5225-1231
c)全ての保有個人データの利用目的
上記1.を参照
d)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
【1】お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
【2】ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
【3】上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
【4】回答は原則としてご本人の指定の方法にて行います。ただし、多額の費用が掛かる場合等、ご指示に沿えない場合にはその旨をご説明の上、書面での回答とさせて頂きます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
【1】代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
【2】代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
マイナンバーカード(表面のみ)
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
e)当社が保有個人データの安全管理のために講じている措置
〒162-0842 東京都新宿区市谷砂土原町2-7-15 市ヶ谷ガーデンプラザビル2F
シナプス株式会社 管理部 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:snps_info@snps.co.jp
TEL:03‐5225‐1231 FAX:03‐5225‐1232
当社は、以下認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社に個人情報をご提供頂いている方は、以下の第三者機関に対して、当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決をお申出頂くことができます。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / フリーダイヤル:0120-700-779
(※受付時間 平日9:30~12:00, 13:00~16:30)
※当社サービスに関するお問合せ先ではありませんのでご注意ください。
以上